POLITICA SULLA PRIVACY

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Lo scopo della presente Politica sulla Privacy (di seguito, la “Politica”) è quello di informarti in merito al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Talks, S.r.L. (di seguito, “EXTE”): La presente Politica spiega come EXTE raccoglie, tratta e protegge i tuoi dati personali, affinché tu possa decidere liberamente e volontariamente se fornire i tuoi dati personali a EXTE. EXTE tratterà i tuoi dati in conformità agli obblighi e alle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito, GDPR), nonché alle normative nazionali di attuazione, incluso il Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. n. 196/2003), come modificato dal D.lgs. n. 101/2018.La presente Politica riguarda le persone fisiche e i rappresentanti delle aziende i cui dati personali possono essere trattati da EXTE. Si consiglia di leggere attentamente e periodicamente la Politica, in quanto potrebbe essere soggetta a modifiche a causa di sviluppi, esigenze legislative e giurisprudenziali o necessità aziendali.

1. GLOSSARIO DEI TERMINI

Per una migliore comprensione della Politica, si riportano di seguito i seguenti termini:

• Crittografia: Procedura mediante la quale le informazioni vengono trasformate in un insieme apparentemente incomprensibile di dati tramite varie tecniche.
• Cliente: Persona fisica, imprenditori individuali, liberi professionisti o persone giuridiche che instaurano un rapporto contrattuale per i servizi offerti da EXTE, per i quali EXTE conserva o tratta dati personali necessari allo svolgimento della prestazione del servizio (esempio: aziende che richiedono servizi pubblicitari).
• Comunicazione o trasferimento di dati: Qualsiasi comunicazione mediante trasmissione e/o diffusione di dati personali a terzi, sia persone fisiche che giuridiche diverse dall'interessato, dal Titolare del trattamento e/o dal Responsabile del trattamento.
• Comunicazioni commerciali: Il trattamento dei dati di clienti o potenziali clienti per finalità di marketing e pubblicità.
• Dati personali: Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica vivente, identificata o identificabile. Per determinare se una persona fisica sia identificabile, occorre considerare ogni mezzo, come la selezione, che possa ragionevolmente essere utilizzato dal titolare del trattamento o da chiunque altro per identificare direttamente o indirettamente la persona fisica.
• Dati pseudonimizzati: Insieme di dati che non possono essere attribuiti a un interessato senza l'uso di informazioni supplementari, in quanto richiedono che tali informazioni aggiuntive siano identificate separatamente e siano sottoposte a misure tecniche e organizzative atte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
• Responsabile del trattamento: Persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.
• IAB: Interactive Advertising Bureau. Associazione globale per la comunicazione, la pubblicità e il marketing digitale.
• Interessato: Persona fisica, cliente o utente, che può essere identificata, direttamente o indirettamente, attraverso dati personali.
• Media per campagne pubblicitarie (compresi media elettronici e digitali): I mezzi, come telefono, email, SMS o qualsiasi altro mezzo elettronico e digitale attraverso cui vengono effettuate comunicazioni commerciali.
• Siti web, app e piattaforme utilizzati da EXTE: I siti web, le applicazioni e le piattaforme utilizzate da EXTE per offrire i propri servizi.
• Fornitore: Persona giuridica che fornisce servizi a EXTE e che, tra gli altri, può essere editore di propri siti web (Publisher).
• Titolare del trattamento: La persona giuridica appartenente al gruppo EXTE che determina le finalità e i mezzi del trattamento, in modo autonomo o congiunto con altri Titolari del trattamento.
• Utente: Persona fisica che naviga su uno qualsiasi dei siti web del Titolare del trattamento, così come gli utenti che navigano sui siti dei fornitori e dei clienti di EXTE, nonché coloro che utilizzano i servizi di EXTE.

2.IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEI TITOLARI DEL TRATTAMENTO

Ai fini della presente Politica sulla Privacy, la società affiliata del Gruppo EXTE responsabile del trattamento dei dati personali dell’utente o dell’interessato è Talks, S.r.L., con codice fiscale 07098330728, con sede legale in via Santa Sofia 27, 20122 Milano (MI) e P.E.C. [email protected].

Per contattare il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO), per formulare qualsiasi richiesta in relazione al trattamento dei dati personali effettuato da EXTE, o per esercitare uno qualsiasi dei diritti previsti nella sezione 9 della presente Politica, è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo [email protected] oppure una lettera tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: via Santa Sofia 27, 20122 Milano (MI), Italia.

3. DATI PERSONALI CHE TRATTIAMO

EXTE, a titolo esemplificativo e non esaustivo, può trattare le seguenti categorie di dati degli interessati e degli utenti:

• Dati identificativi: nome e cognome; codice fiscale/partita IVA o altro documento di identificazione; indirizzo; e-mail; numero di telefono; numero cliente; firma; firma elettronica; nome utente.
• Caratteristiche personali: sesso; nazionalità; età.
• Dati finanziari: coordinate bancarie; debiti.
• Operazioni su beni e servizi: contratti di fornitura di un servizio, vendita di un prodotto, ecc.
• Dati professionali: mansione/incarico; categoria o gruppo professionale; reparto; azienda; dati di contatto aziendali.
• Dati di navigazione: indirizzo IP; identificatore del dispositivo; browser e quelli inclusi nella Politica sui Cookie.

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RACCOLTI

EXTE tratterà i tuoi dati personali, in funzione della tua attività e dei servizi che ci richiedi attraverso i nostri diversi siti web o mediante la stipula di contratti di servizio.

A tal proposito, EXTE si impegna a trattare esclusivamente i dati personali strettamente necessari al raggiungimento delle finalità indicate di seguito e a garantirne la riservatezza.

I dati personali che il Titolare del trattamento potrà trattare, ottenuti direttamente, sono i seguenti:

In relazione ai dati che ci fornisci, cliccando su “accetto”, “invia” o pulsanti equivalenti, dichiari che le informazioni e i dati da te forniti sono accurati e veritieri.L’utente e l’interessato sono gli unici responsabili della veridicità di tutte le informazioni fornite a EXTE per la gestione, la contrattualizzazione e l’utilizzo dei servizi. EXTE non sarà in alcun modo responsabile per l’uso di dati falsi, inesatti, incompleti o non aggiornati forniti dall’utente o dall’interessato.

Inoltre, durante il corso del rapporto contrattuale, potranno essere incorporati ulteriori dati personali per queste o per altre finalità: in tal caso, gli interessati saranno informati in modo adeguato al momento della raccolta. In tal senso, prima di procedere a trattamenti ulteriori non previsti dalla presente Informativa, EXTE provvederà a fornire una nuova informativa nella presente “Privacy Policy” o nella clausola privacy dei contratti sottoscritti con EXTE.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

In conformità con il principio di limitazione della conservazione dei dati personali, i dati saranno trattati e conservati in modo tale da consentire l’identificazione dell’interessato solo ed esclusivamente per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e per la gestione di eventuali responsabilità derivanti da tali finalità, oltre ai periodi previsti dalla normativa applicabile.

Al termine del periodo di conservazione indicato, EXTE conserverà i dati debitamente bloccati per il periodo di prescrizione delle eventuali azioni legali, al solo scopo di adempiere alle relative responsabilità di qualsiasi natura. Trascorso tale periodo, i dati personali saranno cancellati in via definitiva.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

EXTE comunicherà i tuoi dati personali a terzi destinatari esclusivamente per le finalità descritte nella sezione 4 della presente Informativa. Tali comunicazioni potranno essere:

• Necessarie per l’erogazione del servizio: EXTE ha stipulato contratti con fornitori fidati per la gestione di alcune funzionalità necessarie alla prestazione del servizio. Tali fornitori potranno avere accesso ai dati personali in qualità di responsabili del trattamento e saranno contrattualmente obbligati al rispetto degli obblighi previsti dalla normativa, compresi riservatezza e sicurezza.
• Qualora terzi debbano accedere ai tuoi dati per l’erogazione di un servizio subappaltato da EXTE, verranno firmati i documenti necessari (es. contratto di nomina a responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR) per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali e il corretto esercizio dei tuoi diritti.
• In nessun caso i dati personali saranno comunicati a terzi senza il tuo consenso preventivo, salvo nei casi in cui la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del contratto o per l’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa vigente.
• Comunicazione dei dati a società terze per finalità per cui l’utente o l’interessato ha espresso consenso. In tali casi, potranno essere trasferiti dati identificativi e di contatto.
• Adempimento di obblighi legali: EXTE potrà comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi debitamente autorizzati dalla legge quando ciò sia necessario per ottemperare a obblighi legali, ad esempio ad avvocati e consulenti legali in caso di controversie giudiziarie. I dati potranno essere comunicati a enti creditizi e di pagamento nella misura necessaria alla gestione dell’incasso o del pagamento dei servizi contrattualizzati.
• EXTE potrà altresì comunicare i dati personali dell’interessato alle autorità pubbliche competenti, in virtù di obblighi normativi, come ad esempio: autorità fiscali e doganali, autorità giudiziarie, autorità per la protezione dei consumatori o dei dati personali, polizia giudiziaria e qualsiasi altra autorità competente secondo la normativa applicabile.
• Trasferimenti internazionali: Nel caso in cui EXTE trasferisca i tuoi dati personali a soggetti situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo per l’erogazione dei servizi richiesti, tale trasferimento avverrà sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante l’adozione di garanzie adeguate ai sensi del GDPR (es. clausole contrattuali standard). In tali casi, clienti e fornitori saranno adeguatamente informati.
• Le società del gruppo EXTE aderenti allo IAB Europe (vedi sezione 2) rispettano le Policy e Specifiche del Transparency & Consent Framework (TCF). Per maggiori informazioni: https://iabeurope.eu/tcf-for-vendors/

7. DECISIONI AUTOMATIZZATE CON CONSEGUENZE GIURIDICHE PER L’INTERESSATO

Ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati personali per le finalità indicate potrà comportare l’adozione di decisioni automatizzate che producono effetti giuridici nei tuoi confronti solo qualora tu abbia fornito un consenso esplicito a tal fine.

Tuttavia, qualora tali trattamenti risultino necessari per l’erogazione di uno dei servizi contrattualizzati, l’interessato sarà adeguatamente informato attraverso apposite sezioni dei siti web di EXTE oppure all’interno del relativo contratto.

8. TRATTAMENTI ULTERIORI

Qualora EXTE intenda trattare ulteriormente i tuoi dati personali per finalità diverse da quelle indicate nella presente Informativa, l’utente e l’interessato saranno previamente informati, includendo tutte le informazioni richieste dalla normativa vigente, nonché le specifiche finalità previste per tali trattamenti ulteriori.

9. DIRITTI DEGLI UTENTI E DEGLI INTERESSATI

In conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, EXTE ti informa che, in qualità di interessato, hai diritto di esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: consente di ottenere conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano da parte di EXTE, nonché di accedere ai dati personali e ricevere informazioni sul trattamento in corso.
• Diritto di rettifica: consente di ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): consente di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, nei casi previsti dalla normativa, quando i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo obblighi di conservazione previsti per legge o altri motivi legittimi che ne giustifichino il trattamento da parte di EXTE.
• Diritto alla limitazione del trattamento: consente, nei casi previsti dalla legge, di ottenere la limitazione del trattamento, ossia la conservazione dei dati con sospensione di ogni altra attività di trattamento, fatta eccezione per la conservazione necessaria all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di opposizione: consente di opporsi, in tutto o in parte, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. EXTE si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti prevalenti, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità dei dati: consente di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti a EXTE e, se tecnicamente possibile, di trasmetterli direttamente a un altro titolare del trattamento. Per l’esercizio di tale diritto, è necessario fornire un indirizzo e-mail valido.

EXTE si impegna a dare seguito alle richieste dell’interessato entro il termine massimo di un mese dal ricevimento della richiesta. Nei casi di particolare complessità, tale termine potrà essere prorogato di non oltre due mesi, previa comunicazione motivata all’interessato.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire in qualsiasi momento, mediante invio di una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail [email protected], allegando copia di un documento di identità valido. Allo stesso modo, sarà sempre possibile revocare il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Infine, qualora ritieni che EXTE abbia trattato i tuoi dati personali in violazione della normativa vigente, hai diritto a proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (Italia).

10. MISURE DI SICUREZZA

EXTE tratterà i tuoi dati personali con la massima riservatezza. Ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei tuoi dati personali e prevenire la loro distruzione, perdita, accesso o alterazione non autorizzati.

Nella determinazione di tali misure, EXTE ha tenuto conto di fattori quali l’ambito, il contesto e le finalità del trattamento, lo stato dell’arte e i rischi esistenti. EXTE garantisce, tra le altre, le seguenti misure di sicurezza:

• Pseudonimizzazione e cifratura dei dati personali.
• Capacità di garantire la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza permanenti dei sistemi e dei servizi di trattamento.
• Capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico.
• Procedure per verificare, valutare e misurare regolarmente l’efficacia delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la sicurezza del trattamento.

11. MINORI

EXTE richiede contrattualmente ai propri Clienti e Fornitori il rispetto dei più alti standard normativi in materia di protezione dei minori, inclusi gli obblighi di verifica dell’età per accedere a contenuti o servizi che comportino un rischio per gli stessi (come ad esempio: accesso a contenuti per adulti, interazione con soggetti potenzialmente pericolosi, contrattazione di servizi o prodotti, monetizzazione dei dati personali o induzione a comportamenti compulsivi o dipendenti).

Poiché EXTE non è in grado di verificare in modo ragionevole se gli utenti dei propri siti o quelli dei suoi Clienti e Fornitori siano minori di età, si raccomanda ai genitori e ai tutori di attivare strumenti di controllo adeguati per evitare che i minori accedano ai siti web e/o forniscano dati personali senza la loro supervisione. EXTE declina ogni responsabilità in merito.

Nei casi in cui il trattamento dei dati personali sia effettuato direttamente da EXTE in qualità di Titolare del trattamento e sulla base giuridica del consenso, tale consenso potrà essere raccolto esclusivamente da soggetti di età pari o superiore ai 18 anni, previa conferma da parte dell’interessato.

12. COOKIE

Come molti altri siti web, i siti di EXTE e quelli dei suoi fornitori e clienti utilizzano una tecnologia denominata “cookie” per raccogliere informazioni sulle interazioni e sull’utilizzo da parte degli utenti. Accettando i cookie durante la navigazione sui siti di EXTE, l’utente acconsente affinché EXTE possa identificarlo e trattare i suoi dati per finalità di analisi interna e per gli ulteriori trattamenti consentiti o autorizzati dall’utente in qualità di utente, cliente o fornitore.

La presente Informativa sulla Privacy si applica in aggiunta a quanto previsto dalla Cookie Policy.

Per maggiori dettagli sull’uso dei cookie da parte di EXTE, è possibile consultare la Cookie Policy al seguente link: https://www.talksmedia.it/cookie_policy.html

Inoltre, per il servizio di marketplace pubblicitario offerto da EXTE, che consente la diffusione e l’ottimizzazione delle campagne pubblicitarie sui media dei partner, possono essere raccolte varie tipologie di informazioni. Tali dati non consentono l’identificazione diretta dell’utente, ma permettono una personalizzazione dell’esperienza di navigazione. I dati raccolti possono includere:

• Identificatori del dispositivo: per monitorare la frequenza e la distribuzione delle campagne.
• Informazioni sul dispositivo: per la segmentazione degli annunci e finalità statistiche.
• Localizzazione non precisa (IP): per indirizzare campagne su prodotti/servizi disponibili nel paese.
• Localizzazione precisa (solo APP): previo consenso esplicito dell’utente, per mostrare pubblicità geolocalizzata.
• Eventi legati all’annuncio: interazioni con l’annuncio, numero di visualizzazioni, ecc.
• Eventi legati al contesto di pubblicazione: informazioni su sito, contenuti visualizzati, misure di brand safety.
• IP pubblico: l’IP completo dell’utente viene trasmesso solo a livello transazionale con i partner pubblicitari (piattaforme di bidding, demand-side platform, strumenti di brand safety). In tutti gli altri casi, l’IP viene anonimizzato (es. 192.168.10.100 diventa 192.168.10.xxx o 192.168.10.0).

Dal momento che EXTE collabora con altre società pubblicitarie e publisher, possono essere inseriti cookie di vario tipo durante l’attività di erogazione del servizio.

Per gestire questa attività, EXTE utilizza un Consent Management Platform (CMP) registrato presso IAB Europe, nell’ambito della sua iniziativa Transparency and Consent Framework (TCF).L’ID del vendor EXTE è: 517 (former EXTE’s SunMedia brand). Per visualizzare i vendor e le finalità d’uso, cliccare su: https://iabeurope.eu/tcf-for-vendors/

Le informazioni raccolte attraverso i servizi di advertising marketplace possono riguardare le preferenze, i dispositivi e il comportamento dell’utente, e sono trattate per le seguenti finalità:

• Analisi: misurazione aggregata dei dati relativi alle campagne pubblicitarie (impression, click, interazioni) da comunicare a clienti e partner di EXTE.
• Servizio pubblicitario e controllo della frequenza: per limitare il numero di esposizioni dello stesso annuncio a uno stesso utente.
• Re/Targeting: EXTE utilizza i dati per segmentare le campagne sulla base di localizzazione, dispositivo, contenuti visualizzati, ecc.
• Condivisione con terze parti: EXTE può condividere i dati con soggetti indipendenti per analizzare risultati, prevenire frodi, misurare la distribuzione e controllare la qualità del servizio.

Per rifiutare tutti i cookie utilizzati da EXTE all’interno del TCF durante la navigazione su altri siti web, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy. Tale azione genererà un cookie opt-out, che registra questa decisione nei domini: richaudience.com, richmediastudio.com

12.1. ADVERTISING COOKIES

Di seguito, ti informiamo in merito ai cookie pubblicitari utilizzati da EXTE nei propri servizi di advertising marketplace:

(1) xxx verrà sostituito da 3 caratteri (es. xyz).

Esempio: avcid-xyz-gid, avcid-xyz-uid.

(2) xxx verrà sostituito da 3 caratteri (es. xyz).

Esempio: avcid-xyz-seg.

(3) n verrà sostituito da un numero: 1, 2, 3…

Esempio: rai-plnt-pl-1, rai-plnt-pl-2.

(4) n verrà sostituito da un numero: 1, 2, 3…

Esempio: rmsUUltm_100, rmsUUltm_101, rmsUUltm_102

13. DISPOSIZIONI FINALI

EXTE ti informa che la Privacy Policy applicabile agli interessati e agli utenti di EXTE è costituita dal presente documento, nonché dalle specifiche condizioni privacy previste per ciascuno dei servizi offerti dalle società che compongono il gruppo EXTE, che dovranno essere interpretate e integrate in modo coerente e sistematico.

In ogni caso, sarà sempre rispettata la volontà dell’interessato in merito al trattamento generale dei dati personali qui descritto, senza pregiudicare le condizioni particolari dei singoli servizi contrattualizzati.

Nel caso in cui una qualsiasi disposizione delle presenti condizioni, o parte di essa, venga dichiarata illegittima, invalida o inapplicabile da un’autorità amministrativa o giurisdizionale competente, tale disposizione sarà considerata come non applicata, senza pregiudicare la validità delle restanti clausole.

L’eventuale ritardo o mancato esercizio da parte di EXTE di un’azione legale o di un diritto previsto nelle presenti condizioni non costituirà in alcun modo rinuncia a tali diritti.

Allo stesso modo, il mancato esercizio da parte di EXTE del diritto di far valere una violazione delle obbligazioni previste nelle presenti condizioni non comporterà rinuncia ad agire in relazione a eventuali violazioni successive.

14. AGGIORNAMENTI

EXTE potrà aggiornare la presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Ogni aggiornamento sarà reso pubblico da EXTE e, qualora incida sui diritti o sulle libertà dell’interessato, sarà comunicato direttamente all’utente e all’interessato.

Tutte le notifiche, modifiche e comunicazioni agli utenti e agli interessati che riguardino la Privacy Policy di EXTE e che abbiano un impatto sui loro diritti e libertà saranno effettuate con il preavviso legalmente previsto, mediante comunicazione all’indirizzo e-mail fornito dall’utente.

L’utilizzo dei nostri servizi, successivamente alla comunicazione di tali modifiche, e la navigazione sui siti web di EXTE comporteranno la presa di conoscenza delle modifiche da parte dell’interessato e dell’utente, secondo i termini indicati nella nuova Privacy Policy pubblicata.

Pertanto, ogni volta che accedi ai siti web delle società del gruppo EXTE, ti invitiamo a consultare la presente Informativa, così da essere adeguatamente informato in merito al tipo di informazioni raccolte e al relativo trattamento.

La versione in lingua inglese della Privacy Policy rappresenta il testo ufficiale di riferimento per EXTE.La versione italiana costituisce una traduzione e ogni eventuale interpretazione dovrà avvenire conformemente ai termini espressi nel testo ingles

Ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla Privacy: 26 settembre 2025.